A Word 2010-es (14.0-ás) változata, mint az Office
rendszer 2010 legismertebb tagja az Office 2010 Rendszer
többi tagjával együtt igen fontos átalakításon esett át.
A felhasználói felületet teljesen átformálták a
fejlesztők. Ezen a 2010-es változatban már csak kissé
módosítottak.
A programkörnyezet ismeretének elsajátítása érdekében könyvünkben az
Office programoktól megszokott módon különös gonddal
kidolgozott környezet ismertetését vettük előre.
A második fejezet mutatja be a program változásait a legutolsó
verzióhoz képest. A harmadik-negyedik fejezet
szinte teljességgel lefedi a mindennapos
irodai-szövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős
gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a
további kötetekre.
A 2010-es Word változatban a felhasználói
felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt
(talán nem is a legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a
Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot
átalakítottak. Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt,
amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk,
verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait.
Az első látásra egyszerű Fájl menü
almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és
mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word
97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument formátumba
is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a
nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai
információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos
tulajdonsággal rendelkező formátuma.
Az XPS (XML Paper Specification) szintén
nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum,
amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani.
Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a
PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs
párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak
kissé módosultak.
Az Előkészítés almenü viszont megszűnt.
A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ
almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag
megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési
lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási
elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum
szerkeszthető marad.
A korábbi Közzététel helyett megjelent
Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk,
vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a
jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással
látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását),
ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint
„készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
A korábbi funkciók általában elérhetők. A
legtöbb művelethez most a menük helyett a szalagokon elérhető
vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt)
formázási lehetőség elérhető a Kezdőlap és az egyes objektumok
beszúrása után megjelenő Formátum szalagokról. A beállításokat
ráadásul általában minták alapján végezzük. Ezeket a mintákat
galériákban helyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a bennük
szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő
formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen.
