A
Word 2007 sorozat mind az öt kötete,
mint a legteljesebb, 833 oldalas
kiadás,
együttesen is megvásárolható:
A 2007-es változat – könyveinkben részletesen
bemutatott – újdonságai:
A Word 2007-es (12.0-ás) változata, mint az Office rendszer 2007 legismertebb tagja az Office 2007 Rendszer
többi tagjával együtt igen fontos átalakításon esett át. A felhasználói felületet teljesen átformálták a
fejlesztők.
A felhasználói felület soha nem látott mértékű átalakítására a Microsoft szerint
több okból is szükség volt:
·
Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az
Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,
·
A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.
·
A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50
parancsával szemben elérte a 270-et.
·
Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapodott.
·
A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-re
emelkedett.
Mindezen okoknak tudható be
tehát, hogy szakítottak a korábbi grafikus felhasználói felülettel és teljesen
újat alkottak, ahol az eszköztárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok
és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó
parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között.
A menük egy része, például a helyi menük és hírmondónak az Office gombból
legördíthető File menü maradványa megmaradt.A kezelőfelület átalakítását hosszas
munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos
gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján
dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a
hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt
azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a
fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban
elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga”
szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük,
parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11
változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód
tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál.
Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett
és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága
már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver
is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken).
Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is
bizonyított (mint a grafikus programok palettái).Az Office 12 programok felhasználói felületének
legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és
mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag
váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem
erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket)
használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez
tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.
Az első látásra egyszerű Office menü almenüket
tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Save As
almenüben menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF vagy XPS formátumba
is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai
kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szüksége nyomdai információt
tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal
rendelkező formátuma. Ezt választva tapasztalhatjuk, hogy csak egy erősen
lebutított változattal találkozunk. Ha tökéletesebb megoldásra lenne szükségünk,
akkor szerezzük be az Adobe Acrobat programot (jelenleg több, mint 100 ezer
forint). Ha viszont van Acrobatunk, akkor telepíthetjük a hozzáadott Word
beépülő modult, amely rengeteg beállítási lehetőséget biztosít.Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra
előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft
nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta
változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri.
De ne törjünk felette pálcát, egyelőre béta változatról van szó. A
fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek
csak kissé módosultak (ez esetben csupán annyi történt, hogy a Tools gomb
máshová került).
A Word 2007 program Finish almenüben viszont már csupa új
paranccsal találkozunk, amelyek a csoportmunkát hivatottak támogatni. Ezeket a
parancsokat a Share almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk,
vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat
és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a
dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a
kompatibilitást a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve”
írásvédetté tehetjük.A Word 2007 programváltozatban minden megváltozott, de a korábbi
funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez most a menük helyett a
szalagokon elérhető vezérlőelemeket használjuk. Például a legtöbb (leggyakrabban
használt) formázási lehetőség elérhető a Home és a Format
szalagokról. A beállításokat ráadásul általában minták alapján végezzük. Ezeket
a mintákat galériákban helyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a
bennük szereplő minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő
formázás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen.
Ha valakinek ennél részletesebb beállításra van
szüksége, akkor a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel
is.
