A Word 2003 programváltozat – könyveinkben részletesen
bemutatott – újdonságai:
A Word dokumentumokat menthetjük XML formátumban is. A
bináris (.doc) formátummal szemben ez számos új lehetőséget nyújt. Az
XML dokumentum tartalma elérhető az automatikus adatbányászat, valamint
a dokumentum weben való közzététele számára, a tartalomban keresés
egyszerűbb, sőt a Wordön kívüli folyamatok (például egy kiszolgáló alapú
adatfeldolgozó folyamat) is módosíthatják a tartalmat. Ehhez persze a
megfelelő illetékesség és hitelesség biztosítása szükséges, amire az új
programváltozat alkalmas. Ez azt is jelenti, hogy az adatbázisokkal
állandó kapcsolatban lévő intelligens dokumentumokat alakíthatunk ki.
A Microsoft ClearType technológiának, a betűképek simításának köszönhetően
a Word 2003 a korábbiaknál is kellemesebbé teszi a dokumentumok
számítógépünkön való olvasását. Az új olvasási elrendezés nézet
kimondottan ezt a célt szolgálja, de a képernyőmérethez és felbontáshoz
optimalizálták a program megjelenését is.
A Word 2003 programban a stílusok és formázás
tartományengedélyeken alapuló zárolásával finomíthatunk a dokumentum
védelmén a dokumentum formázásának, tartalmának vagy mindkettőnek
védelme érdekében. Megadhatjuk például, hogy a dokumentum mely részeit
és kik módosíthatják, illetve megadott stílusokra korlátozhatjuk a
stílusok használatát a dokumentumban, és letilthatjuk ezen stílusok
módosítását.
A Word 2003 Dokumentumvédelem munkaablakában állíthatjuk be a formázási
korlátozásokat is. Ezzel megakadályozzuk, hogy a felhasználók olyan
stílusokat alkalmazzanak, amelyeket külön nem engedélyezünk. A
korlátozások beállításához előbb jelöljük be a Formázás korlátozása
kijelölt stílusokra jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a
Beállítások hivatkozásra. Az ekkor megjelenő párbeszédpanelen
állítjuk be, hogy a védelem bekapcsolása után a felhasználók közvetlenül
formázást, és milyen stílusokat alkalmazhatnak (beleértve az egyéni és
beépített stílusokat is).
Ha bekapcsoltuk a Módosítási korlátozások
jelölőnégyzetet és csak a Nincs módosítás (csak olvasható) és
Megjegyzések listaelemeket, vagyis a dokumentumok olvasását vagy
megjegyzések beszúrását engedélyezzük, akkor a dokumentum egyes részeit
kijelölhetjük korlátozás nélküli szerkesztésre is.
Az ugyanazon a dokumentumon, különböző felhasználó
által végzett módosítások egyetlen dokumentumban történő megtekintése
sokszor igen megterhelő, emiatt pontosan nehezen megoldható feladat.
Most ezen segít egy új szolgáltatás, a dokumentumok egymás mellé
állítása és összehasonlítása. Az összehasonlítandó dokumentumok
megnyitása után az Ablak menü Összehasonlítás egymás mellett a
következővel parancsával az egyes felhasználók által végzett
módosításokat egyetlen dokumentumban történő egyesítés nélkül
hasonlíthatjuk össze. A két dokumentum párhuzamos görgetésével pontosan
ellenőrizhetők az eltérések.
A helyi hálózaton kialakított Microsoft Windows SharePoint Services
webhely segítségével egyszerűbbé válik a Word 2003 dokumentumainak valós
idejű együttműködés keretében végzett társszerzési, szerkesztési és
véleményezési folyamata. A webhely kezelhető böngészőből vagy egy Office
program Megosztott munkaterület munkaablakából.
Eddig a dokumentumok védelmére elterjedten alkalmazták
azt a megoldást, hogy a tároló eszközhöz (mappához, megosztott
könyvtárhoz) való hozzáférést korlátozták. A korlátozás alapja lehetett
akár biztonsági házirend, ez csak az ilyen típusú védelem
adminisztrációját könnyítette meg, ugyanakkor a hozzáféréssel rendelkező
felhasználók már azt tehettek a dokumentummal, amit akartak. Például
akár illetéktelen személyekhez juttathatták a dokumentum információit
egészben, vagy a dokumentumból részlegesen, a vágólapon keresztül egy
másik dokumentumba másolva.
Az Office 2003-ban bevezetett a
Tartalomvédelmi (Rights Management) szolgáltatásnak feladata, hogy
elejét vegye a bizalmas információ illetéktelen kezekbe kerülését
(legyen bár ennek oka akár a véletlenre, akár a gondatlanság).
Továbbfejlesztett szolgáltatások segítik az idegen
nyelvű dokumentumkészítést, valamint a dokumentumok többnyelvű
beállításokkal való használatát.
A szabadkézi elemek bevitelét támogató eszközök,
például Tábla-PC számítógép használata során a Word 2003
programban is
kihasználhatjuk az elektromos toll és a kézírás előnyeit.
A Microsoft Office 2003 teljes megjelenését átdolgozták. Új arculatot
kaptak az eszköztárak, az automatikusan megjelenő, vagy a Nézet/Munkaablak
paranccsal, illetve a Ctrl+F1
billentyűkombinációval megjeleníthető munkaablakok és a Súgó. Új
munkaablakok (Első lépések, Súgó, Keresési eredmények, Megosztott
munkaterület, Dokumentumfrissítések, Kutatás és új nézet (Olvasás)
jelentek meg. A Súgó működése is megváltozott (sajnos nem teljesen
előnyére, hiszen a párbeszédpaneleken kívül eltűnt a helyi „mi ez?”
súgó).
Tábla-PC számítógépen saját kézírásunkkal közvetlenül írhatunk az Office
dokumentumokba, mintha egy papírra írnánk tollal. A munkaablakok
mostantól vízszintes elrendezésben is megjeleníthetők, ennek
köszönhetően úgy dolgozhatunk a tábla-PC számítógéppel, ahogy valójában
szeretnénk.
Az Eszközök menü Kutatás parancsával, vagy a szokásos eszköztár
Kutatás ikonjával megjeleníthető új Kutatás munkaablak segítségével
információforrásokban kereshetünk az interneten. Ha nincs
internetkapcsolatunk, akkor a keresést az elérhető fordítási és
szinonima szótárakban végzi a program. Internetkapcsolattal lexikonokat,
internetes keresőket és egyéb tartalomszolgáltatásokat használhatunk
különböző kutatási témáinkhoz
