Microsoft Office 2003 - magyar változat A Microsoft komplex irodai alkalmazáscsomagja minden, napjainkban az irodákban előforduló igényt kielégítő megoldás. Professzionális színvonalú kiadványszerkesztők szolgáltatásait nyújtja a Word szövegszerkesztő, gazdasági-műszaki számítások, elemzések eszköze az Excel táblázatkezelő, demonstrációk, előadások látványos és hatásos segítője a PowerPoint program, az Outlook igazi csoportos munkaszervezést lehetővé tevő alkalmazás, amellyel nemcsak munkacsoporton belüli tevékenységeinket szervezhetjük, hanem levelezhetünk is. Ez a négy program az Office Standard csomagjának hagyományos összetevői. A professzionális Office csomag része az Access adatbázis-kezelő program is. Mivel nyújt többet az Office 2003-as változata a megelőzőnél, azaz az Office XP-nél? Közös, az összes programra vonatkozó újdonság az XML formátum támogatása. A helyi hálózaton kialakított Microsoft Win­dows SharePoint Services webhely segítségével egyszerűbbé válik az Office 2003 dokumentumainak valós idejű együttműködés keretében végzett társszerzési, szerkesztési és véleményezési folyamata. Továbbfejlesztett szolgáltatások segítik az idegen nyelvű dokumentumkészítést, valamint a dokumentumok többnyelvű beállításokkal való használatát. A Microsoft Office 2003 teljes megjelenését átdolgozták. Új arculatot kaptak az eszköztárak, az automatikusan megjelenő, vagy a  Nézet/Munkaablak paranccsal, illetve a Ctrl+F1 billentyűkombinációval megjeleníthető munkaablakok és a Súgó. Új munkaablakok (Első lépések, Súgó, Keresési eredmények, Megosztott munkaterület, Dokumentumfrissítések, Kutatás) jelentek meg. A Súgó működése is megváltozott (sajnos nem teljesen előnyére, hiszen a párbeszédpaneleken kívül eltűnt a helyi „mi ez?” súgó). Az Eszközök menü Kutatás parancsával, vagy a szokásos eszköztúr  Kutatás ikonjával megjeleníthető új Kutatás munkaablak segítségével információforrásokban kereshetünk az  interneten. Ha nincs internetkapcsolatunk, akkor a keresést az elérhető fordítási és szinonima szótárakban végzi a program. Internetkapcsolattal lexikonokat, internetes keresőket és egyéb tartalomszolgáltatásokat használhatunk különböző kutatási témáinkhoz. Tábla-PC számítógépen saját kézírásunkkal közvetlenül írhatunk az Office dokumentumokba, mintha egy papírra írnánk tollal. A munkaablakok mostantól vízszintes elrendezésben is megjeleníthetők, ennek köszönhetően úgy dolgozhatunk a tábla-PC számítógéppel, ahogy valójában szeretnénk. A Word 2003 felismeri az összes ko­rábbi Word változattal készült fáj­lokat (bele­értve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket Word dokumentum formá­tumban menthetjük, amely teljesen kompatibilis a 97-es és 2000-es változat formátumával, vagy egyéb formátumokra is konver­tálhatunk. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumen­tumokon érvényesül. Ezt később kiegészítették azzal, hogy a képek levágott (nem megjelenített, de tárolt részeit eltávolíthatjuk a fájlból). A Word 2003-ban készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a 97-es változat előtti formátumba mentés előtt törölni). A Microsoft ClearType technológiának, a betűképek simításának köszönhetően a Word 2003 a korábbiaknál is kellemesebbé teszi a dokumentumok számítógépünkön való olvasását. Az új olvasási elrendezés nézet kimondottan ezt a célt szolgálja, de a képernyőmérethez és felbontáshoz optimalizálták a program megjelenését is. A Word 2003 programban a stílusok és formázás tartományengedélyeken alapuló zárolásával finomíthatunk a dokumentum védelmén a dokumentum formázásának, tartalmának vagy mindkettőnek védelme érdekében. Az ugyanazon a dokumentumon, különböző felhasználó által végzett módosítások egyetlen dokumentumban történő megtekintése sokszor igen megterhelő, emiatt pontosan nehezen megoldható feladat. Most ezen segít egy új szolgáltatás, a dokumentumok egymás mellé állítása és összehasonlítása. A Microsoft Office Excel 2003-ban az Adatok menüt kiegészítették a Lista 4 almenüvel, amelynek parancsaival a munkafüzeteiben listákat hozhatunk létre az egymáshoz kapcsolódó adatok csoportosítására és kezelésére. Ugyanezek a parancsok elérhetők az új Lista eszköztárból vagy a listák helyi menüjéből is. Már korábban is listának neveztük az összefüggő adatokat tartalmazó munkalaptartományt. Most listát készíthetünk meglévő adatokból és üres tartományból is. Az intelligens dokumentumok a bennük elhelyezett programnak megfelelően dinamikusan reagálnak az adott környezetben elvégzett műveletekre, így bővítik a munkafüzet szolgáltatásait. Különösen olyan munkafüzetek esetében alkalmazhatók jól, melyek egy folyamat részét alkotják. Az ugyanazon a dokumentumon, különböző felhasználó által végzett módosítások egyetlen dokumentumban történő megtekintése sokszor igen megterhelő, emiatt pontosan nehezen megoldható feladat. Most ezen segít egy új szolgáltatás, a dokumentumok egymás mellé állítása és összehasonlítása. Az összehasonlítandó dokumentumok megnyitása után az Ablak menü Összehasonlítás egymás mellett a következővel parancsával az egyes  felhasználók által végzett módosításokat egyetlen dokumentumban történő egyesítés nélkül hasonlíthatjuk össze. A két dokumentum párhuzamos görgetésével pontosan ellenőrizhetők az eltérések. A Microsoft Windows 98 vagy későbbi operációs rendszereken használható az ingyenes, az internetről letölthető vagy a programmal CD-re írt bemutató mellé csomagolható frissített PowerPoint vetítő. Az új megjelenítő támogatja a PowerPoint 2003 grafikáit, animációit és egyéb médiaelemeit. Telepítéséhez nincs szükség külön eljárásra, az összecsomagolt, vetítőt is tartalmazó bemutató postázható, vagy távoli, hálózati meghajtókra is írható. Az Előkészítés CD-hez szolgáltatással így elhelyezett bemutatók lejátszásához nincs szükség a PowerPoint programra. Az új vetítőprogram a megtekintésen kívül a nyomtatást is támogatja (amit korábban csak a PowerPoint programból végezhettünk). A Windows XP operációs rendszert, vagy annak későbbi változatát alkalmazó felhasználók számára lehetővé tették a kompakt lemezek közvetlenül a PowerPointból történő írását (korábbi operációs rendszereknél – például a Windows 2000 esetében – a háttértáron tárolt bemutatókat külön CD író programmal kell CD-re írni). A diavetítés közben, a diák bal alsó sarkában elérhető Diavetítés eszköztár megújult. Az új forma tetszetősebb. Az eszköztár, vagy a jobb egérgombbal megjeleníthető helyi menü lehetővé teszi a diavetítésen belüli egyszerű navigálást a bemutató közben is, a leggyakoribb műveleteket pedig szinte azonnal elérhetővé teszi. A Microsoft Windows Media Player 8-as vagy újabb verziójának telepítése után lehetővé válik a PowerPoint 2003-ban újabb médiaformátumok, mint például az ASX, WMX, M3U, WVX, WAX és WMA lejátszása is. Az esetlegesen hiányzó médiakodekek letöltését és telepítését a PowerPoint 2003 megkísérli. A diákhoz bemutató lejátszása közben szabadkézi elemeket adhatunk, vagy áttekintés céljából diavázlatokat hozhatunk létre a Microsoft Office PowerPoint 2003 programban. Az Access programban témának tekinthetők az űrlapon, illetve adatelérési lapon használt különféle elemek (felsorolásjelzők, betűtípusok, vízszintes vonalak, háttérképek, keretek, adatbázis-objektumok stb.) összehangolt stílusa, vagyis az egységesített tervelemek és színsémák együttese. Témákkal könnyen és gyorsan hozhatunk létre professzionális, jól megtervezett, egységes arculatú Microsoft Access alkalmazásokat. A Microsoft Office Access 2003 programban engedélyezhetjük az űrlapokon és a jelentésekben előforduló gyakori hibák felderítését. A hibaellenőrzés a felhasználói beállítások alapján megjelöli a hibákat, például az azonos billentyűparancsot használó vezérlőelemeket, érvénytelen tulajdonságokat vagy a nyomtatáshoz választott papír szélességét meghaladó méretű jelentéseket. Az új programváltozatban a csökkenő vagy a növekvő rendezési sorrendet négy mezőre vonatkozóan adhatjuk meg a Lista varázslóban és a Kombinált lista varázslóban az űrlapokon és a jelentésekben, valamint a Keresés varázslóban az Access adatbázisokban. Az Access adatbázisok és projektek lekérdezéseinek SQL és Tervező nézetében megváltoztatható a megjelenítéshez használt betűtípus és betűméret. Az Access adatbázisok lekérdezéseinek SQL nézetében végzett szerkesztést nagyban megkönnyíti, hogy – igaz kis, segítséggel – megtekinthetjük a Jet SQL kulcsszavak, a VBA függvények és az Access függvények leírását. Ha valamilyen kulcsszóra vonatkozó segítséget szeretnénk előhozni, akkor mozgassuk a kurzort a keresett szóra, majd nyomjuk meg az F1 billentyűt. A Microsoft Windows SharePoint Services listához hozzáférő Access programból tábla vagy lekérdezés tartalma exportálható a listába, lista importálható az Access táblába, valamint a tábla csatolható a SharePoint Services listához. Az Access 2003 programban – a Microsoft Office 2003 többi programjához hasonlóan – a makrók biztonsági szintjének beállításával védekezhetünk a nem biztonságos Visual Basic for Applications (VBA) kód ellen. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A programok eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. Szerző: Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-872-0         1071 oldal/ 19,1 MB  Most 1500 Ft kedvezménnyel, ára: 5000 Ft Részletesebb bemutatás                                    Kapcsolódó lapok www.njszt.hu www.ecdl.hu www.ecdl.lap.hu www.office.lap.hu www.szovegszerkeszto.lap.hu www.office.lap.hu www.word.lap.hu www.szakkonyv.lap.hu www.programleiras.lap.hu