Microsoft Office 2000 - magyar változat A Microsoft komplex irodai alkalmazáscsomagja minden, napjainkban az irodákban előforduló igényt kielégítő megoldás. Professzionális színvonalú kiadványszerkesztők szolgáltatásait nyújtja a Word szövegszerkesztő, gazdasági-műszaki számítások, elemzések eszköze az Excel táblázatkezelő, demonstrációk, előadások látványos és hatásos segítője a PowerPoint program, az Outlook igazi csoportos munkaszervezést lehetővé tevő alkalmazás, amellyel nemcsak munkacsoporton belüli tevékenységeinket szervezhetjük, hanem levelezhetünk is. Ez a négy program az Office Standard csomagjának hagyományos összetevői. A professzionális Office csomag része az Access adatbázis-kezelő program is. Mivel nyújt többet az Office XP változata a megelőzőnél, azaz az Office 2000-nél? Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, ese­tenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha szükség lehet ugyanis a telepítő lemezekre… A számunkra megfelelő telepítést több típusból választhatjuk ki, közte azt a megoldást is, amely a megfelelő programrészt csak a programban rá hivatkozó parancs első kiadásakor telepíti.  A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat, amelyeket természetesen el is távolít­hatunk. A telepítéssel részletesen foglalkozunk a könyv függelékében. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az Office 2000 az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven „maradt”, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage 2000-ben minden további nélkül használhatjuk a magyar helyesírás-ellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az Office programok indításukkor automatikusan észlelik és kijavítják a működéshez feltétlenül szükséges fájlok, illetve rendszeradatbázis-bejegyzések hibáit. A nem alapvető fájlok hibáinak megkeresésére és javítására is kidogoztak egy manuálisan indítható eljárást. Az Office 2000 programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai – az alapértelmezés szerinti eszköztárak – teljes terjedel­mükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat – ezt a módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az Office 2000 telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez néha kell a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt csaknem összes parancsát legalább egyszer kiadjuk. Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például hiányzó fájlok vagy bejegyzések a rendszerleíró adatbázisban) problémáit. Ezzel a paranccsal újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat. A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft Office 2000 programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felhasználói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést, egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus formázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál  különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk. A Microsoft Office 2000 asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgál­tatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent). A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiper­hivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz. Az Office 2000 programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket általában könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen. A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Az eszköztárak, illetve gombsorok tetszőlegesen bővíthetők, akár menüparancsokkal is, valamint fix helyükről elmozgatva lebegővé tehetők. Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során. A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget. A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük. A Súgó menü Office a Weben parancsával további kiegészítő termékinfor­mációkhoz és letölthető fájlokhoz, például ClipArt gyűjteményhez juthatunk, ha rendelkezünk Internet eléréssel. Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Megnyitás és Mentés másként párbeszédpanel segítségével (amelyeket minden Office programban a Fájl menü­ből érhetünk el), legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet, valamint az Intranet bármely, számunkra hozzáférést biztosító map­pájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez. A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. Az utoljára használt 20-50 dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az Előzmények gombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek mappába helyezett állományokat is. A Webmappák ikonra kattintva, illetve a Hely listáról választva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat. A fájlok keresésére, törlésére, átnevezésére szolgáló műveleteket az Eszközök gombmenü parancsai között találjuk. A 2000-es Office kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szer­kesz­tése területén is. Ez akkor lehet igazán fontos, ha levélszerkesztőnek a Winwordöt használjuk. A leglénye­gesebb, hogy egymás után 12 kijelölt objektumot vagy teljes adatbázis rekordot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben az Access adatbázis-objektumokba, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők más Office dokumentumba. Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetünk ös­sze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri a 12-t, akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem – ha kérjük – kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll. Újdonság az Excelben, Wordben és PowerPointban egyaránt, hogy az Office támogatja a digitális kamerák, valamint a szkennerek közvetlen (más programok elindítása nélküli) kezelését. A programokkal előállított dokumentumokba képeket illeszthetünk be közvetlenül a lapolvasóról vagy akár digitális kameráról is. A Beszúrás menü Kép } Lapolvasóról vagy fényképezőgépből parancsának kiadása után választhatjuk ki a megfelelő (korábban telepített) eszközt. A képek húzásával azokat a dokumentumban tetszés szerint elhelyezhetjük. Módosíthatjuk a képobjektumok sorrendjét a helyi menü Sorrend } Előrehozás, Hátra küldés, Előbbre hozás, Hátrébb küldés parancsával. A Beszúrás menü Kép } Clipart parancsával megjeleníthető új ClipArt gyűjtemény segítségével a képeket egyéni kategóriákba rendezhetjük, kulcsszavakat rendelhetünk hozzájuk, Office dokumentumokba húzhatjuk őket, és a ClipArt gyűjteményt egy kisebb ablakban megnyitva hagyhatjuk, miközben egy másik dokumentumon dolgozunk. A ClipArt gyűjtemény ablaka tetszőlegesen átméretezhető. A kicsinyített ClipArt ablakból is kiadható az összes parancs. Az új ClipArt gyűjtemény mozgóképek és hangok tárolására is alkalmas. A képek beillesztésére, illetve az animációk, hangok előzetes megtekintésére a jobb gombos kattintással megjelenített helyi menü parancsai használjuk. Ha csatlakozunk az Internetre, akkor a ClipArt gyűjteményt a Microsoft honlapjáról több ezer képpel bővíthetjük a Webes klipek paranccsal. Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását. A többnyelvűség támo­gatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programok } Microsoft Office eszközök } Microsoft Office nyelvi beállítások alkalmazással adhatjuk meg. A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Engedélyezett nyelvek listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Office programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is (ha cégünk lehetővé tette számunkra a Microsoft Office 2000 MultiLanguage Pack – Többnyelvű csomag – telepítését) Az Office 2000-ben a felhasználói felület és a Súgó nyelvét egyszerűen, a rend­szergazda segítsége nélkül, önállóan az előnyösebb felhasználást biztosító nyelvhez igazíthatjuk, ha telepítettük a Microsoft Office 2000 MultiLanguage Pack (Többnyelvű csomag) komponenst is. Egy multinacionális cég a felhasználói felület nyelveként használhatja például egységesen az angolt a belső képzés és a hibaelhárítás egyszerűsítése végett, ám a Súgót anyanyelvükön olvasni kívánók beállíthatják, hogy az Office programjai az adott nyelven jelenítsék meg a Súgó szövegét. Az Office programok kezelői felületének mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat szintén a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programok } Microsoft Office eszközök } Microsoft Office nyelvi beállítások paranccsal megjelenített párbeszédpanel Felhasználói felület lapján adhatjuk meg. Az európai pénznem szimbólumát (€) a Wordben a Beszúrás menü Szimbólum parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. Az Excelben a karakter bevitelé­hez az európai nyelvkiosztású billentyűzeteken a Alt+Ctrl+U gyorsgombot használhatjuk. Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyűzeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek. Az összes Office 2000 alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egynyelvű Office alkalmazásokba is beírhatjuk és megjeleníthetjük a támogatott nyelveken készült szövegeket. A mindennapi munka megkönnyítésére az Excel 2000 program számos auto­matikus szolgáltatást kínál. Bár az Office saját vírusellenőrző eszközökkel is rendelkezik, a fejlesztők a programozási felület használatával vírusellenőrző programokkal bővíthetik az alkalmazásokat. A fejlesztők digitális aláírással láthatják el VBA (Visual Basic for Applicatons) makróikat a nagyobb biztonság érdekében. A rögzített információk alapján a felhasználók megállapíthatják, hogy hol készült a makró, valamint hogy történt-e azon módosítás. A felhasználók beállíthatják, hogy ne kapjanak figyelmeztetést, ha a makrót egy adott fejlesztő készítette, és nem módosították. A vírusmentességet a fejlesztő digitális aláírásával szavatolja. Az Office 2000 tartalmazza a Visual Basic for Applicatons legújabb verzióját, melynek hatékonysága eléri a Visual Basic nyelvét. A VBA 6 és az integrált fejlesztőkörnyezet olyan lehetőségeket biztosít az Office programokban, mint például a nem modális felhasználói űrlapok, vagy további ActiveX vezérlők támogatása. Az összes Office program egyetlen egységes bővítményarchitektúrát és objektummodellt, az Component Object Model (COM) bővítménytípust használja. Ennek eredményeképpen a COM modellt kezelő fejlesztőszoftverek – például a Microsoft Office Developer 2000, az MS Visual Basic, az MS Visual C++ vagy az MS Visual J++ – felhasználói olyan bővítményprogramokat készíthetnek, amelyek valamennyi Office programban egyaránt működnek. Az Eszközök menü Online közös munka } almenüjével újdonságok jelentek meg a más felhasználókkal való együttműködésben is. Ezeket a szolgáltatásokat a Windows NT alatt a ServicePack 4 vagy későbbi változatai, illetve a Windows 2000 Professional telepítése után érhetjük el. A Microsoft NetMeeting segítségével valós időben (egyszerre) tudunk különböző helyeken tartózkodó emberekkel információkat cserélni vagy megosztani, a számítógépes hálózaton keresztül elérhető munkatársakkal rögtönzött online értekezletet tartani. Az Excel 2000 segítségével előre is ütemezhetjük az online értekezleteket. Ezzel az értekezlet számára egyeztetett, még egyetlen meghívott naptárában sem foglalt időben rögzítjük az értekezlet időpontját, amelyről a résztvevők meg­adott időben figyelmeztető jelzést kapnak. Az Interneten vagy a cég intranet hálózatán keresztül tartott online értekezleteket bármely Office programból (az Eszközök menü Online közös munka } Értekezés most parancsával) vagy közvetlenül a NetMeeting programból kezdeményezhetjük. Az értekezletek alatt használhatjuk a résztvevők által szerkeszthető a faliújságot (amelyre szöveg és rajz egyaránt elhelyezhető), üzeneteket küldhetünk a Csevegés ablakban, vagy akár fájlokat is küldhetünk a résztvevőknek. Az Eszközök/Online közös munka } Webes vitafórum paranccsal indított szolgáltatással munkatársainkkal együtt megjegyzéseket szúrhatunk be ugyan­abba a dokumentumba anélkül, hogy bárkinek köröztetnie kellene a dokumentumot, vagy egyeztetnie kellene a különböző javítók megjegyzéseit. A paranccsal egyúttal egy másképpen meg nem jeleníthető (Webes vitafórum) eszköztárat is bekapcsolunk, melynek segítségével új vitafórumot szúrhatunk be a fájlról, vagy egyéb vitafórummal kapcsolatos műveletet végezhetünk. A vitafórum kapcsolatainak felépítéséhez biztonsági kódolást (SSL) is alkalmazhatunk. Vita tárgyát képezheti a dokumentum egy adott része vagy a teljes dokumentum. A beállítások között megadhatjuk a megjelenítendő hozzászólási mezőket is. A Webes vitafórum eszköztár Előfizetés nyomógombjával kérhetjük egy, a Microsoft Office Server Extensions bővítményt futtató webkiszolgálón lévő dokumentum vagy mappa változásairól szóló értesítést elektronikus levélben. A szolgáltatás eléréséhez a Microsoft NetMeeting is szükséges. Ezzel a szolgál­tatással tovább egyszerűsíthetjük a munkatársainkkal való együttműködést. Amikor előfizetünk egy dokumentumra, megadhatjuk, hogy milyen feltételek teljesülésekor szeretnénk értesítést kapni a dokumentum módosulásáról. Az értesítést kérhetjük elektronikus levél formájában, ha pedig weblapra fizettünk elő, hozzáadhatjuk azt a Microsoft Internet Explorer csatornáihoz. Szerző: Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-870-6         1027 oldal/ 15,2 MB  Most 1500 Ft kedvezménnyel, ára: 4800 Ft Részletesebb bemutatás                                    Kapcsolódó lapok www.njszt.hu www.ecdl.hu www.ecdl.lap.hu www.office.lap.hu www.szovegszerkeszto.lap.hu www.office.lap.hu www.word.lap.hu www.szakkonyv.lap.hu www.programleiras.lap.hu